Cas d'Usage Concrets

Comment l'automatisation IA transforme chaque département de votre entreprise.

Opérations

Automatisation des Opérations

Problème typique :

Gestion manuelle des commandes, double saisie entre systèmes, délais de traitement longs, erreurs fréquentes dans le passage d'informations.

Solution NeuralScale :

  • Synchronisation automatique CRM → ERP → Facturation
  • Workflows automatisés pour validation et approbation
  • Dashboard temps réel de l'activité opérationnelle
  • Alertes intelligentes en cas d'anomalie

Résultats obtenus :

-70%

Temps de traitement

-90%

Erreurs de saisie

Exemple concret

Client : Distributeur e-commerce (50 employés)

Besoin : Traiter 500+ commandes/jour avec 3 personnes seulement

Solution : Application métier qui centralise commandes, stock, facturation + agent IA pour validation automatique

Impact : Équipe réduite de 6 à 3 personnes, zéro erreur, délai de traitement divisé par 4

Exemple concret

Client : SaaS B2B (20 employés)

Besoin : Gérer 200+ demandes support/semaine avec 2 agents seulement

Solution : Agent IA qui répond aux questions niveau 1 (FAQ, tutos) + escalade intelligente vers humain

Impact : 60% des demandes résolues automatiquement, temps de réponse moyen passé de 4h à 10 min

60%

Automatisation

24/7

Disponibilité

Support Client

Support Client Automatisé 24/7

Problème typique :

Volume de demandes ingérable, agents débordés, temps de réponse trop longs, questions répétitives, disponibilité limitée aux horaires de bureau.

Solution NeuralScale :

  • Agent IA entraîné sur votre documentation/FAQ
  • Réponses automatiques personnalisées et contextuelles
  • Escalade intelligente vers agent humain si nécessaire
  • Intégration email, chat, ticketing
Back-Office

Automatisation du Back-Office

Problème typique :

Traitement manuel de factures/contrats, extraction de données chronophage, validation multi-étapes lente, classement et archivage fastidieux.

Solution NeuralScale :

  • OCR + IA pour extraction automatique de données (factures, contrats)
  • Validation automatique selon règles métier
  • Intégration directe dans votre système comptable
  • Archivage automatique et recherche intelligente

Résultats obtenus :

-85%

Temps de traitement

95%

Précision extraction

Exemple concret

Client : Cabinet comptable (15 employés)

Besoin : Traiter 300+ factures fournisseurs/mois

Solution : Agent IA qui lit les factures PDF/papier, extrait données, valide montants, intègre dans logiciel comptable

Impact : 2 jours de travail → 2 heures, réaffectation ressources sur conseil client

Exemple concret

Client : Directeur Général PME (80 employés)

Besoin : Visibilité consolidée sur ventes, production, finances, RH (données dans 6 systèmes différents)

Solution : Dashboard unifié temps réel + rapports automatiques hebdomadaires (Excel/PDF)

Impact : Décisions basées sur données actualisées, gain de 10h/semaine en reporting manuel

"Avant, je recevais mes chiffres avec 1 semaine de retard. Maintenant, je vois tout en temps réel. C'est comme passer d'un rétroviseur à un pare-brise."

— DG, Industrie

Reporting

Reporting & Analytics Automatisés

Problème typique :

Données éparpillées dans plusieurs outils, consolidation manuelle dans Excel, rapports datés, pas de visibilité temps réel, impossible de croiser les KPIs.

Solution NeuralScale :

  • Connexion à toutes vos sources de données (CRM, ERP, Analytics, etc.)
  • Dashboard temps réel avec KPIs personnalisés
  • Génération automatique de rapports (quotidiens, hebdo, mensuels)
  • Alertes intelligentes en cas de dérive KPI
Ressources Humaines

Digitalisation RH

Problème typique :

Gestion des congés/absences dans Excel, onboarding manuel chronophage, suivi formation dispersé, données employés non centralisées, reporting RH complexe.

Solution NeuralScale :

  • Plateforme RH centralisée (profils employés, contrats, documents)
  • Gestion automatisée congés/absences avec validation workflow
  • Onboarding automatisé (checklist, accès, formation)
  • Suivi formations et certifications avec rappels

Résultats obtenus :

-60%

Tâches admin RH

100%

Conformité docs

Exemple concret

Client : Agence de services (60 employés)

Besoin : Centraliser RH, automatiser congés, faciliter onboarding nouveaux arrivants

Solution : Portail RH avec gestion congés, base documentaire, workflow onboarding automatisé

Impact : 5h/semaine gagnées sur admin, satisfaction employés +40%, zéro oubli onboarding

Exemple concret

Client : CFO startup tech (30 employés)

Besoin : Suivi trésorerie en temps réel, prévisions cashflow, réconciliation bancaire automatique

Solution : Dashboard financier connecté banque + compta + CRM, alertes trésorerie, rapports board automatisés

Impact : Visibilité trésorerie J+0 (vs J+7), prévisions fiables à 30 jours, 3 jours/mois gagnés

J+0

Données financières

-75%

Erreurs de saisie

Finance

Automatisation Finance & Compta

Problème typique :

Réconciliation bancaire manuelle, suivi trésorerie Excel obsolète, prévisions imprécises, clôture mensuelle longue, reporting financier chronophage.

Solution NeuralScale :

  • Connexion automatique aux flux bancaires (API)
  • Réconciliation automatique banque ↔ compta
  • Dashboard cashflow temps réel + prévisions
  • Génération automatique rapports financiers (P&L, bilan)

Votre cas n'est pas listé ?

Chaque entreprise est unique. Parlons de vos besoins spécifiques lors d'un audit gratuit.

Réserver Mon Audit Gratuit